Miért van szükség arculati kézikönyvre?
Archív bejegyzés, szerkesztett tartalommal
A logó önmagában nem mondja meg, hogyan nézzen ki a következő kiadvány, kampány vagy weboldal. Az arculati kézikönyv a tervezési rendszer használható leírása: segít akkor is következetesnek maradni, amikor más grafikus, nyomda vagy fejlesztő dolgozik az anyagokon.
Mit tartalmazzon?
Mutassa be a logó változatait, a védőtávolságot, a minimális méretet és a világos vagy sötét hátteres használatot. Rögzítse a színeket a megfelelő képernyős és nyomdai értékekkel, a betűtípusokat, a képi világot és a fontos elrendezési elveket. A névjegy, a levélpapír, a brosúra, a weboldal vagy a járműgrafika mintái a valódi igények szerint kerüljenek bele. A hibás használat néhány jól választott példája is hasznos.
Útmutató, amelyet tényleg használnak
A kézikönyv ne legyen nehezen követhető szabálygyűjtemény. Legyen röviden áttekinthető, és tartalmazza az eredeti fájlok tárolási helyét, a verziót és a felelős kapcsolattartót. Új felület vagy termék bevezetésekor a kézikönyvet frissítsd, hogy a szabályok ne különálló kiegészítésekben legyenek szétszórva. Különösen értékes, ha több szakember dolgozik ugyanazon az arculaton: az egységes megjelenés így nem a személyes emlékezeten múlik.
- Szabályok: A logó, a színek és a tipográfia alapelvei rövid, könnyen megtalálható válaszokat adnak a napi kérdésekre.
- Példák: A helyes és hibás alkalmazások együtt mutatják meg a szabály értelmét és a használható alternatívát.
- Verzió és fájlok: Az aktuális útmutató és a hozzá tartozó eredetik egyértelmű helye segít más szakembereknek is következetesen dolgozni.
A kézikönyv a gyakori feladatokra válaszoljon
Az útmutató szerkezetét a valódi használók kérdéseihez igazítsd. Egy munkatársat az érdekelhet, melyik logót használja egy sötét dián, a nyomdát a színmeghatározás, a fejlesztőt pedig a webes hierarchia. Ezekre gyorsan megtalálható válasz kell. Egy több száz oldalas dokumentum nem feltétlenül jobb egy rövidebb, jól rendezett kézikönyvnél. A lényeges szabályok legyenek az elején, a részletes gyártási vagy alkalmazási példák külön szakaszba kerüljenek. A fájlok tárolási helye és a kapcsolattartó adatai ugyanúgy fontosak, mint az esztétikai magyarázatok.
Szabály mellé mutass példát
A védőtávolságot, a tipográfiai hierarchiát és a képkivágást konkrét alkalmazásokkal tedd érthetővé. A helyes és a hibás példa összehasonlítása megmutathatja, miért zavaró a széthúzott logó vagy a zsúfolt fejléc. Ne csak tiltásokat sorolj: mutasd meg a használható alternatívát is. Ha egy hosszú partnernév nem fér a sablonba, legyen útmutatás a tördeléshez, ne az alkalmazó találjon ki új szabályt. Az útmutató így a munkát segíti, és nem csak utólag minősíti a már elkészített anyagokat.
Digitális felületek és nyomtatás
A weboldalnál a betűméret, a gombok, a fókuszállapot és a mobilos átrendezés is része a megjelenésnek. Ezeket nem írja le teljesen egy nyomtatott névjegy mintája. Külön rögzítsd a digitális szerepeket és a gyártási színadatokat. Az árnyalatok vagy méretek mellett szerepeljen, hogy hol használhatók. Egy kiegészítő szín például lehet csak hangsúly, nem automatikus új háttér minden felületen. Az alkalmazásoknak nem kell azonosnak lenniük, de ugyanazokra az alapokra kell épülniük, hogy az ügyfél felismerje a kapcsolatot.
Verzió és felelősség
Jelöld a dokumentum dátumát, verzióját és azt, ki hagyja jóvá a változtatást. Az eredeti fájlok és a sablonok egyértelmű, közös helyen legyenek elérhetők. A régi változat maradhat archívumban, de ne keveredjen a használatban lévő csomaggal. Új szolgáltatás vagy kampány esetén frissítsd a kézikönyvet és a kapcsolódó fájlokat együtt. Egy új munkatárssal végzett rövid próba jól megmutatja, hol hiányzik még magyarázat. A jól működő kézikönyv nem a grafikus állandó jelenlétére épít, hanem önálló, következetes használatot tesz lehetővé.
Aktuális arculati fájlok kezelése.
- Jóváhagyás: Legyen világos, ki dönt a változtatásról.
- Közös hely: Az útmutató és a fájlok együtt legyenek elérhetők.
- Archívum: A régi változat ne keveredjen a használatban lévővel.